Datenschutzerklärung nach Art. 13 Abs. 4 DSGVO
| Verantwortliche Stelle | Phlegx Systems Technologies GmbH Amtsgericht Innsbruck ATU78593719 |
| Geschäftsführer | Egon Zemmer MSc Martin Kammerlander MSc |
| Anschrift der verantwortlichen Stelle | Mentlgasse 1 6020 Innsbruck, Tirol Österreich |
| Kontakt der verantwortlichen Stelle | office@phlegx.com +43 650 960 3859 +43 650 605 0520 |
| Datenschutzstelle | Kontakt über gdpr@phlegx.com oder über das unten stehende Formular. |
| Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung | Intern: Verwaltung von Daten von Mitarbeitern und Kunden, Verwaltung von Daten externer Dienstleister, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Verrechnungsdaten, Bonitätsdaten, Bestelldaten, Entgeltdaten, Authentifizierungsdaten. Webseite: Formulare, Registrierung/Anmeldung, Newsletter, Shop Systeme, Cloud, Livechat, Anwendungen von Drittanbieter. |
| Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a-c | - Einwilligung - Erfüllung eines Vertrages - Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung |
| Geplante Übermittlungen in Drittstaaten | Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant. |
| Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfäng | 1) Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften) erhalten, z. B. Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden. 2) Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind z. B. Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, EDV. 3) Externe Auftragnehmer entsprechend DSG 2000 (Schutz von Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten in Österreich). 4) Externe Stellen zur Erfüllung der genannten Zwecke. |
| Regelfristen für die Löschung bzw. Aufbewahrung der Daten | Für die Aufbewahrung gelten unterschiedliche Fristen, so werden Daten mit steuerrechtlicher Relevanz 10 Jahre aufbewahrt, andere Daten nach handelsrechtlichen Vorschriften 6 Jahre aufbewahrt. Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungsvorschrift nicht besteht, werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet, wenn sie für die Erreichung der Unternehmenszwecke nicht mehr erforderlich sind. Es besteht das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung (Art. 15, 16 und 17 DSGVO) seitens der Verantwortlichen über die betroffenen personenbezogenen Daten. Die Betroffenen können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. |
| Sicherheitsmaßnahmen | 1) Alle digitalen Datenübertragungen finden ausschließlich über eine Verschlüsselte Verbindung (HTTPS) statt. 2) Interne digitale gespeicherte Personendaten sind nur im lokalen Netz für bestimmte interne Stellen mit authentifizierten Zugang zugänglich. 3) Datenpannen werden innerhalb 72 Stunden (Art. 33 Abs. 1 DSGVO) an die Betroffenen und an die zuständige Aufsichtsbehörde bekannt gegeben. 4) Datenschutz-Schulungen für Mitarbeiter mit Zugang zu gespeicherte Personendaten. |
| Von Dritten und lokale Anwendungen in Verwendung der Webseite | - Verwendung von Cookies (Sitzungen, Analytics, Soziale Netzwerke) - Verwendung von LiveChat (firmeneigener Service) - Verwendung von Anwendungen der Google Familie (Analytics, ReCaptcha, Youtube, Maps) - Verwendung von Schriftarten (Fontawesome, Google) - Einbindung von Sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, Google+) |
Version vom 05.06.2018